Ничто не расскажет о статусе компании лучше, чем ее офис. Это место по праву можно назвать лицом организации, ведь мнение дорогого сердцу партнера или клиента частично формируется в зависимости от обстановки офисного помещения. Не будем забывать и о сотрудниках, которые не в меньшей степени нуждаются в удобном и функциональном рабочем месте. Поэтому офис нужно обустроить максимально комфортно и презентабельно. Существует немало элементов наполнения, в необходимости которых нет сомнений. Это офисные стулья, столы, удобные кресла, шкафы, мягкая мебель.
Тяжело представить офис без такой важной рабочей детали, как стол. При выборе этого элемента надо учитывать особенности компании. Если большая часть работы сотрудника происходит с ноутбуком, то стоит выбрать мобильные варианты на колесиках, это очень удобный и современный подход. Тем, у кого исключительно стационарные машины, лучше остановиться на компьютерных столах. Также не стоит оставлять без внимания здоровье персонала, которому очень тяжело просидеть многочасовой рабочий день в одном положении. Для этого существуют столы с двумя уровнями и регулировкой угла наклона столешницы, что позволяет работать с бумагами даже стоя.
Следуя веянию моды, отойдите от привычных прямоугольных форм и выберите округлые или с закругленными углами, что освежит офис и придаст атмосферу спокойствия. Но не следует вышеупомянутые советы применять в кабинете начальника, тут приветствуются тяжелые и массивные формы стола, чтобы подчеркнуть солидность и статус его владельца. Обязательным атрибутом должны стать большие удобные тумбы, благодаря которым все рабочие документы не будут хаотично разбросаны по столу. Для достижения понимания с партнерами либо с клиентами нужно подбирать столы округлых форм, ученые считают, что именно это подталкивает человека к доверительным отношениям.
Да что мы все о столах да о тумбочках, а как же стулья. Ведь без них работа превратится из спокойного и размеренного процесса в мучительно неприятную рутину. Выбор стула только на первый взгляд кажется легкой задачей, но и здесь есть необходимость в некоторых элементах, ведь в большей степени от того, как человек сидит, зависит его самочувствие и настроение. Во-первых, стул не должен содержать рельефные формы, это только еще больше утомит работника. Вторым фактором удобства являются закругленные углы и подходящие подлокотники. Спинка должна равномерно распределять нагрузку, а угол ее наклона должен быть максимально органичным. Материал стула обязательно должен быть водонепроницаемым, что обезопасит от возможных неожиданностей. И самое главное: не забываем о мобильности, колесики будут лучшим вариантом.
Самое время поговорить о шкафах. Шкаф — необходимая часть интерьера любого офиса, тут хранятся и документы, и любимые вещи. Для удобства хранения какой-либо документации необходимо подбирать шкаф со стеллажами высотой не ниже длины листа бумаги формата А-4. Более удобной моделью являются шкафы, состоящие из отдельных частей. Верхняя состоит из многочисленных полок, а нижняя снабжена дверцами, которые можно закрывать на замок, ведь о сохранности многих документов стоит побеспокоиться. Внешне громоздкие антресоли позволят вместить самые большие объекты. А увеличить пространство поможет старый добрый шкаф-купе.
Мы, наконец, подошли к самому интересному. Мягкая мебель — неотъемлемая часть каждого уважающего себя офиса. Лучшим местом для нее станет приемная, где усталые посетители смогут перевести дух или подождать своей очереди. Следует учесть, что посетителей будет много, и постоянное взаимодействие человека и материала мебели может привести к плачевной ситуации, если выбрать неподходящий материал. Самым стойким к внешнему воздействию покрытием считается полиуретан, полиакриловая ткань или материал, пропитанный специальным раствором. Их легко отмыть от грязи, и они дольше сохраняют свой первозданный вид. А в отношении дизайна – следуйте своим предпочтениям и не отклоняйтесь от общего стиля интерьера офиса.
Заключительной частью обустройства офиса является стойка-ресепшен, где, собственно, и зарождается впечатление от компании. При подборе столь важной части интерьера следует учесть множество нюансов. Неправильно подобранные размеры стойки могут сказаться на репутации фирмы. Маленькие размеры в большом холле могут сделать ее незначительной и несолидной, а если ее размеры будут слишком громоздкими по отношению к основному помещению, то это приведет к видимости неоправданных амбиций. Поэтому лучше всего обратиться к профессионалу и сделать стойку на заказ. Более комфортной формой для работы является квадратная стойка, где могут работать сразу несколько сотрудников. А другие формы неплохо впишутся в маленькие офисы, где секретарь найдет подход к любому клиенту.
Как бы вы ни обустроили вашу рабочую зону, важно не забывать о комфорте и удобстве своего ближнего
