Коворкинг как бизнес: как открыть и продвинуть

Коворкинг происходит от английского слова co-working и дословно переводится как совместная работа. На самом деле это офисный центр, где можно снять оборудованное рабочее место. Арендовать место можно на любое время, от нескольких часов до нескольких лет, но помните, что чем короче срок аренды, тем дороже стоимость. В зависимости от стоимости места, коворкинг центры предоставляют следующие услуги:

• Персональное оборудованное место;
• Бесплатный, безлимитный, высокоскоростной интернет;
• Переговорные комнаты (зависит от коворкинг центра);
• Офисная оргтехника;
• Парковка.

Все зависит от стоимости аренды, поэтому предоставляемые услуги могут расширятся.

В коворкинг центрах арендуют места в основном начинающие предприниматели, фрилансеры, командировочные и компании, которые только начинают свою деятельность. Это достаточно удобно, поскольку за небольшие деньги вы получите полностью оборудованное место.

Плюсы и минусы коворкинга

К положительным сторонам коворкинг центров относится:

• Низкая арендная стоимость – главный плюс. Снять офис стоит достаточно дорого, поскольку стоимость зависит от квадратных метров помещения. Кроме этого, если вы работаете один, то снимать целый офис будет нерационально и затратно, поэтому аренда рабочего места – идеальный вариант;
• Гибкий срок аренды. В коворкинг центрах место можно снять на любой промежуток времени, начиная от часа, что невозможно при аренде офисного помещения;
• Наличие оргтехники. Зачастую пользование оргтехникой, а именно, принтером, сканером, ксероксом, факсом и прочим уже входит в стоимость аренды;
• Наличие переговорных комнат. Это достаточно удобно, потому что вы можете провести переговоры в центре, около рабочего места;
• Повышение квалификации. Дело в том, что в коворкинг центрах арендуют места различные люди, также там проводят семинары, тренинги и прочее. Также здесь, за соседним местом, можно найти заказчиков, будущих партнеров и прочее;
• Повышение статуса. Адрес коворкинг центра можно указывать в качестве офисного адреса, что значительно повысить вас в глазах заказчика;
• Стабильность. При аренде места вас не могут попросить освободить помещение до окончания срока аренды, как это происходит при снятии офиса.

К минусам можно отнести:

• Различная стоимость и качество услуг. Арендовать место заочно мы не рекомендуем, перед этим обязательно посетите центр и убедитесь в наличии исправной техники, мебели и прочего. Также обсудите стоимость и систему штрафов, поскольку у каждого центра свои правила и выяснить их необходимо в самом начале перед снятием места в аренду;
• Затрата времени на дорогу. Обязательно учитывайте месторасположение коворкинг центра и сколько вам понадобиться времени, чтоб до него добраться;
• Потеря личных вещей, поскольку не все центры оборудованы камерами хранения, могут возникать ситуации когда пропадают вещи, техника и прочее;
• Шум. Поскольку вы не один будите в центре, отвлекать от работы могут звонки других арендаторов, их переговоры, присутствие посторонних людей и прочеее всегда рабочее место закрепляется за определенным арендатором, что достаточно неудобно. Кроме этого, вы не можете выбирать на какой техники вы будите работать.

Определяемся с выбором коворкинг центра

Перед тем, как определиться с выбором коворкинг центра, необходимо собрать информацию о нем и сравнить его с другими. Главными показателями являются:

• Месторасположение. Подумайте сколько времени понадобиться на дорогу и приемлемо ли это для вас;
• График работы. Обратите внимание на часы работы центра и есть ли у него выходные. Если есть, то это не очень удобно, поскольку могут возникнуть нюансы или проблемы по работе, а у вас не будет возможности их устранить;
• Правила компании. В каждом центре имеется свод правил, штрафов и прочее, обязательно ознакомьтесь с ними перед принятием решения о аренде;
• Планировка помещений. Лучше лично сходить в центр и убедиться в комфортных условиях и расположении рабочих мест. Бывают варианты, когда рабочие места соприкасаются друг с другом, что достаточно неудобно для работы;
• Стоимость аренды;
• История коворкинг центра. Обязательно прочтите отзывы о нем и поищите информацию в разных источниках;
• Дополнительные услуги. Большинство центров для заманивания клиентов предлагают массу услуг, например, бесплатное пользование улучшениями или снижение стоимости для аренды переговорных комнат, предоставление парковки, бесплатные обеды и прочее.

Что необходимо для открытия коворкинг центра?

Стоит отметить сразу, что это достаточно непростой бизнес, кроме огромных вложений потребуется собрать людей, которым будет интересно работать в одном помещении. Итак, рассмотрим поэтапно шаги для открытия коворкинг центра. Вам понадобится:

• Выбрать направление деятельности. Определиться кому и для каких целей вы будите предоставлять аренду, написать свод правил и определиться со стоимостью арендной платы;
• Провести расчеты и составить бизнес-план;
• Найти подходящее помещение для коворкинг центра;
• Провести ремонт и закупить необходимую мебель и оргтехнику;
• Создать рекламную компанию для привлечения клиентов;
• Нанять работников центра (менеджеров, администраторов, обслуживающий персонал);

При правильном подходе и качественной разработке проекта, коворкинг центр полностью окупиться и начнет приносить прибыль уже после года работы.