Уровень качества работы персонала в любой компании напрямую зависит от рабочих условий в офисе. Продуктивная деятельность сотрудников возможна, если работника окружает комфорт, который выражен в правильном освещении, удобной мебели и т.д. Мебель в офис желательно покупать большой партией в одном месте, чтобы она не отличалась по цвету, стилю и отлично гармонировала с направленностью фирмы.
Прекрасным вариантом для офисов станет эргономичная мебель в теплых тонах. Выбирая её, следует убедиться в грязеотталкивающих качествах мебели. Поскольку светлая мебель легко загрязняется, такие свойства увеличивают срок эксплуатации и улучшают визуальный вид интерьера.
Черный цвет не рекомендуется для стола, потому что на черной поверхности заметны даже крошечные пылинки. Чтобы определиться с выбором, следует знать, какая именно мебель для офиса требуется:
для гостевых, приемных комнат;
ресепшн, мебель для секретарей;
для персонала, который работает в отделах;
для совещательных комнат и конференц-залов;
для руководителей.
Мебель для руководства должна соответствовать стилю всей компании, но быть презентабельной, создавать стилистический образ твердого и успешного руководителя. Изысканность и строгость должна сочетаться с современными мотивами. Правильная подборка мебели скажет о руководителе офиса, как о мобильном, демократичном человеке. Поскольку современные кабинеты нельзя представить без компьютерной техники, рабочие места для работников должны быть обставлены с учетом новых тенденций. В них входят правила обустройства мониторов за рабочим столом, нормы расположения человека в офисе и так далее.
Если стилистика офиса — европейская, то есть помещение делится на отдельные офисы, то неплохо, если оборудование сотрудников будет выдержано в общей стилистике. Разнобой компьютерной техники не очень хорошо выглядит в общем стиле. Есть правила, которые касаются общей стилистики помещения:
многофункциональность и эргономичность мебели;
соответствие стиля профессиональной деятельности компании;
демократичность в оформлении.
Соблюдая эти правила оформления и грамотно следуя советам специалистов, можно без труда создать для офиса демократичный, современный, уникальный стиль. Его наверняка оценят партнеры и клиенты компании. Сегодня большинство сотрудников большую часть дня проводят в офисе. В связи с этим важно создать для работников комфортные условия и правильно подобрать мебель. Столы, диваны, шкафы, стулья, купленные без учета потребностей сотрудников, не только создадут дополнительные трудности в деятельности персонала, но и могут плохо отразиться на имидже фирмы.
Если вы с моделями определились, обратите внимание на качество. Оно во многом зависит от порядочности продавцов, от материалов и оборудования, которые используются в производстве. Конструкция мебели для офиса должна быть продумана, а сама мебель качественно изготовлена. Предпочтение отдавайте коллекциям, которые содержат большое количество деталей, иначе, если вам потребуются вместительные стеллажи или шкафы купе, вы с удивлением узнаете, что выбранная вами фирма это не производит, а подыскать мебель, которая бы сочеталась по стилю, фактуре и качеству с уже имеющейся в офисе, не всегда просто. Подбирая мебель, обратите внимание на то, насколько продуманы способы расположения офисной техники: есть ли отверстия для проводов, имеется ли возможность при обустройстве техники.
Стилизовать офис сотрудников под английский консервативный стиль или старину можно лишь в том случае, когда компания имеет традиции и давнюю историю. В другом случае это вполне может выглядеть не презентабельно и может отпугнуть потенциальных партнеров. Вся офисная мебель для сотрудников условно делится на две категории: мебель для руководителей и для персонала. Современная мебель для сотрудников доступна по цене и, как правило, имеет высокое качество материалов.
Нехорошо сказывается на работоспособности коллектива перетаскивание стульев из одного офисного отдела в другой. В связи с этим мебель для сотрудников должна быть идентичной и равноценной. Важно, чтобы она соответствовала санитарным нормам и высоким стандартам качества. Ведь от того, какие будут созданы условия работнику, будет зависеть и качество работы, и продуктивность. Крупные мебельные предприятия зачастую выполняют заказ в короткие сроки. Лучше, если сборку мебели выполнят специалисты. Часто бывает, что мебель собирают сами офисные сотрудники, на ходу ломая стулья и столы, оттого, что не имели опыта и соответствующих навыков в сборке мебели. Поэтому экономить на сборке не желательно. Будет нелишним составить договор на производство изделия, проверить надлежащие сертификаты качества и т.д.
Мобильные офисы американского типа, оборудованные модульной офисной мебелью, стали приобретать популярность в нашей стране относительно недавно.
Целью модульной мебели была оптимизация рабочего процесса сотрудников при помощи эргономичной и энергосберегающей мебели. Оптимизированное рабочее место, которое создается при помощи модульной мебели, позволяет сотруднику сосредоточиться на работе и не тратить энергию на лишние передвижения и компенсацию неудобства рабочего места. Оптимизированные современные офисы с антропометрической мебелью, перегородками, которые позволяют делить и формировать пространство офиса, и общей эргономичность начали распространяться по всему миру.
Сегодня дефицит качественных офисных площадей, по причине которого иногда приходится на весьма ограниченном пространстве размещать сотрудников и руководителя, сделал модульную мебель наиболее подходящим решением для оформления интерьера современного офиса. Каждый второй российский офис сегодня оборудуется офисной мебелью модульного типа отечественного или зарубежного изготовления. Как правило, модульная мебель обладает современной стилистикой, она способная сформировать рабочие зоны и оптимизировать пространство офиса, даже если речь идет об очень небольших площадях.
В условиях дефицита офисных площадей, который позволяет разместить всех сотрудников, руководителей и их компьютерную технику, так чтобы пространство офиса оставалось стилистически однородным и функциональным. Модульная мебель легко решает проблему проводов компьютерной техники, если использование беспроводных систем связи по каким-либо причинам не представляется возможным.
Модульная мобильная мебель сохраняет комфорт в офисе и при этом позволяет полноценно разместить всю необходимую компьютерную технику. Модули мобильной мебели позволяют трансформировать и разместить компьютер, папки для бумаг, в рабочем пространстве так, как это удобно человеку, который им пользуется. По правилам эргономики все предметы на рабочем столе, которые могут быть востребованы в рабочем процессе, находятся от сотрудника на расстоянии вытянутой руки. Поскольку все сотрудники имеют разные антропометрические данные, модульная мебель позволяет трансформировать компоненты мебели по индивидуальные параметры каждого. Например, мобильную тумбу, которая обычно стоит под столом, легко можно выкатить и освободить дополнительное место под столешницей.
Соответствие модульной мебели антропометрическим параметрам человека – это ее главное преимущество при размещении такой мебели в современном офисе. Мобильный офис оптимизирует офисное пространство, повышает его функциональность и позволяет даже в стесненных условиях создать офис, в котором будут чувствовать себя комфортно и руководитель, и сотрудники и клиенты.
