Влияет ли офисное пространство на организацию и ее сотрудников? Доклад World Green Building Council показывает, что существует значительная взаимосвязь между производительностью и дизайном офиса. Небольшие улучшения качества воздуха в помещениях могут повысить производительность на 8-11%. Другое исследование показывает, что отвлекающий шум может снизить производительность персонала до 66%.
Учитывая вышесказанное, важно сделать офисный дизайн, который поддерживает наилучшую рабочую среду и делает сотрудников работоспособными и продуктивными. Эксперты сходятся во мнении, что в идеальном офисе должны быть разнообразные рабочие места, комнаты для совещаний, рабочие столы, тихие зоны и пространство для активного движения в офисе. Постараемся рассмотреть, как создать идеальное пространство для повышения производительности труда.
Хотя технологии влияют на то, как люди ведут бизнес в эпоху цифры, офис по-прежнему играет решающую роль в большинстве организаций. Он напрямую влияет на два самых ценных актива: люди и имущество. Сотрудники являются самым большим активом организации. В некоторых секторах, таких как сфера услуг, сотрудники способствуют конкурентоспособности бизнеса. Ваши сотрудники упорно трудиться, чтобы построить организацию, так важно, чтобы они делали это в удобном пространстве.
Помимо персонала, у ваших клиентов и партнеров есть ожидания. Вы должны выполнить обещание. Некоторые потенциальные клиенты формируют свое первое впечатление, основываясь на внешнем виде офиса. Ваш офис – это сообщение, которое вы им отправляете.
Офисное пространство должно отражать ценности и поддерживать корпоративную культуру, например, офис, который ценит баланс между работой и личной жизнью сотрудников. Если ваша культура делает больший упор на командную работу, то ваше офисное пространство должно иметь дизайн, обеспечивающий совместную работу. Аналогично, если креативность является приоритетом, то офис должен вдохновлять на это самое.
Возьмите под контроль дизайн идеального офисного пространства, чтобы повысить производительность персонала. Хотя существует неопределенность в отношении того, что называют лучшим офисным пространством, есть несколько аспектов офисного пространства, которые, как доказали, повысили уровень производительности.
1. Облегчите движение с помощью умных столов
ScienceDirect обнаружил, что перерывы и движения во время работы оказывают положительное влияние на здоровье человека и снижают уровень стресса. В этой ситуации поможет умный стол. Исследование, проведенное Техасским университетом A&M, показало, что умные столы с функцией «стоя-сидя» могут повысить производительность труда сотрудников на 46%. Сотрудники за обычным столом сидят на полтора часа больше, чем сотрудники за умным столом.
Обеспечение сотрудников рабочими умными столами с функцией «стоя — сидя» позволит им больше двигаться и менять позы по своему желанию.
2. Окна и естественное освещение
Между хорошей производительностью и освещением существует значительная связь. К сожалению, в большинстве офисов этому аспекту уделяется мало внимания. В одном исследовании, опубликованном в журнале «Psychology today», исследователи обнаружили, что офисы с окнами оказывают значительное влияние на производительность труда на рабочем месте.
При проектировании офисного помещения обращайте внимание на количество естественного света, которое попадает в офис. Воздействие дневного света улучшает качество жизни работников. Есть ли возможность улучшить поток естественного света. Один из способов оптимизировать естественное освещение — это расположить столы под источником света. Если у вас минимальный естественный световой поток или вы работаете в помещении без окон, подумайте об использовании искусственного освещения, которое имитирует естественное освещение. Для этого используйте спектральные лампочки, чтобы свет был теплым и мягким.
Другие варианты, которые можно использовать, чтобы компенсировать недостаток прямого естественного света, — это использование светоотражающей мебели и живых растений.
Плюсом использования растений является улучшение качества воздуха, концентрации, производительности и удовлетворенности. Было установлено, что настоящие офисные растения снижают стресс на рабочем месте, могут помочь снизить частоту сердечных сокращений, кровяное давление и кортизол, гормон стресса.
3. Качество воздуха в помещении и тепловой комфорт
Есть существенные преимущества от наличия хорошо проветриваемого офиса. Необходимо стремиться к уменьшению количества загрязняющих веществ в воздухе, поскольку низкий уровень загрязняющих веществ и углекислого газа улучшают производительность и благосостояние персонала. Тут могут помочь различные средства — вытяжная вентиляция, естественная вентиляция, кондиционирование, проектирование высоких потолков, использование живых растений.
Тепловой комфорт — одна из самых горячих тем. Есть различия в людях, которые считают слишком низкими или слишком горячими. Температура окружающей поверхности, температура воздуха, влажность и скорость воздуха составляют тепловую среду. Поэтому на восприятие людьми теплового комфорта влияет одежда, скорость обмена веществ и личные предпочтения. Принимая это во внимание, важен личный контроль над тепловым комфортом. Современная хай тек мебель позволяет решить вопрос индивидуального теплового контроля за счет специальных термических кресел.
4. Планировка интерьера
Что касается интерьера, есть много вопросов, которые необходимо учитывать для повышения производительности. К ним относятся плотность и конфигурации рабочих мест, социальное пространство и пространство для отдыха. Эти факторы влияют на творчество, конфиденциальность и сотрудничество на рабочем месте. Увеличение рабочего пространства с точки зрения соотношения рабочих мест и количества посетителей на квадратный метр является растущей тенденцией в большинстве западных фирм. Это не было принято в культуре оформления рабочего места в Азиатско-Тихоокеанском регионе и на Ближнем Востоке. Плотность может быть вредна для производительности и благополучия персонала, если они чувствуют, что им не хватает личного пространства.
Некоторые компании разбивают рабочее пространство на модули, некоторые из которых могут пластично меняться под новые производственные задачи.
Другая область, которая тесно связана с внутренней планировкой, — это проблема шум. В современных офисных условиях, основанных на умственном труде, шум может создавать ненужное отвлечение, которое снижает производительность. Фактически, одной из главных причин неудовлетворенности на рабочем месте является шум. Хорошая акустика необходима, если вы хотите благоприятную рабочую среду.
Сама планировка офиса является визитной карточкой организации.
5. Включите инструменты, которые помогают персоналу работать или отдыхать
Если ваше рабочее пространство сосредоточено на личной продуктивности или творчестве, рассмотрите возможность добавления таких инструментов, как интерактивные интеллектуальные доски, мобильные доски, порты зарядки и эргономичные инструменты для планшетов и ноутбуков. Некоторые компании побуждают людей использовать все здание и внешние пространства и найти альтернативные места для встреч, чтобы они могли мыслить иначе и творчески.
Инструменты помощи в работе это все, начиная от эргономичных столов до различных подставок для ног. для осанки людей или для подъема ног, для правильного освещения и т.д.
Можно выделить специальную зону для отдыха отличную по виду об общей производственной среды. В этой области примеры происходят из Силиконовой долины, где технологические компании предоставляют своим сотрудникам игровые комнаты, внутренние сады и прочее. Что сложно финансово реализовать небольшим организациям, но и они могут реализовать некоторые приемы.
Если офис открытого плана, то людям иногда нужно отвести себя в тихое или уединенное пространство и подумать там. Зону, надлежащим образом оснащенную расслабляющей мебелью и хорошей акустикой, что может дать сотрудникам возможность восстановить физические силы и концентрацию внимания. Зона отдыха должна восстановить баланс «общение-уединение», «тишина-шум», «напряжение-расслабление» и т.д. Все зависит от того какие рабочие функции человека были задействованы в процессе работы.
Так, например, в штаб-квартире Dyson в Малмсбери особенность дизайна, которую руководители считают действительно важной, — это необходимость быть воодушевленными инженерным вдохновением. Они заполняют рабочие места изобретениями и продуктами, которые оказали влияние на мир, так как это напоминает о выдающихся людях. С другой стороны, корпоративная культура организации выступает за живой диалог между сотрудниками, что также оформляет рабочее пространство.
Заполнение пространств объектами часто приводит к разговорам или облегчает встречи, и команда, которая общается друг с другом, работает лучше, чем команда, которая общается исключительно по электронной почте.
Таким образом, прежде чем планировать рабочее пространство необходимо точно рассмотреть специфику работы, что хочется получить от людей, к чему их побудить? А далее оборудовать рабочее пространство гибко под установленные задачи.
