Agile-офис («гибкий офис») — новый тренд. Концепция таких офисов предполагает разделение пространства на несколько рабочих зон, чтобы каждый сотрудник мог сам выбирать, где ему комфортнее работать в данный момент.

Фото 1. Пример agile-офиса

Суть agile

Agile — метод управления проектами, главной задачей которого является снижение рисков. Изначально термин agile использовался исключительно в IT-сфере, сейчас этот метод успешно применяется в самых различных областях.

Суть agile заключается в следующем: проект делится на несколько частей, каждую часть нужно завершить к определенному сроку. В процессе работы могут вноситься изменения, и даже конечная цель может меняться в зависимости от требований клиентов. Главное преимущество agile — в том, что при внесении изменений переделывать приходится не весь проект, а лишь какую-то его часть.

Технология agile подразумевает постоянный контакт между разработчиками проекта и потенциальными пользователями. Обратная связь крайне важна. При таком подходе легче контролировать рабочий процесс, постоянно совершенствуя конечный продукт. В результате время выполнения задач уменьшается, риски снижаются, расходы уменьшаются.

Сейчас большинство компаний вынуждены заниматься разноплановой деятельностью, приходится решать параллельно несколько задач, работать над несколькими проектами. В такой ситуации и условия работы должны быть соответствующими. Обычный офис не годится для успешного лавирования среди множества задач. Необходимы зоны для командной работы в группах по 5-10 человек и места, где можно будет уединиться. Такие условия и предлагает agile. Этот стиль подразумевает перемещение сотрудников из одной зоны в другую, по мере необходимости. Обычно около 20% сотрудников отсутствуют на работе по различным причинам (отпуск, болезнь, командировка и т. п.), поэтому необходимость в «личных» рабочих местах отпадает.

Допустим, во время обсуждения проекта возникла необходимость найти что-то в Интернете, или клиенту нужно ответить на видеозвонок. Agile предполагает наличие свободных смарт-боксов (акустически изолированных переговорных кабинок), где можно на время уединиться, чтобы решить рабочие вопросы. Agile — это когда все, необходимое для работы, сосредоточено в одном месте, в том числе и библиотека, и зона для релакса, и кафе и т. п.

Согласно статистическим исследованиям, работоспособность сотрудников в офисе agile повышается, работа становится более эффективной. Одними из первых компаний, применивших agile, стали Facebook, Apple и Google. Сейчас agile активно внедряется во все сферы деятельности. Например, один из московских офисов «Сбербанка» оформлен в этом стиле.

Фото 2. 3, 4. Московский офис Сбербанка

Оформлением agile-офиса для «Сбербанка» занималась швейцарская мастерская, специализирующаяся именно в этом направлении. В «Сбербанке» действует система разделения на «скводы» (группа из 5-10 человек) и «трайбы» (группа, образованная несколькими скводами для воплощения в жизнь какого-либо проекта). Основной задачей дизайнеров стала разработка такого офиса, куда захочется возвращаться изо дня в день, где будут все возможности для саморелизации и где любой участник будет чувствовать себя важной составляющей общего дела, а не просто «техническим винтиком».

В офисе несколько этажей, и каждый имеет свою «изюминку». К примеру, на одном из этажей расположился SberJeep с PlayStation для отдыха, а на другом есть уютные юрты для неформальных встреч. Некоторые рабочие места оборудованы под сенью зеленых деревьев.

Каждый из этажей вмещает примерно 650 человек. Чтобы разграничить рабочие зоны с циркуляцией людских потоков, была применена типология «Комната в комнате»: группа помещений отделяла зону рабочих столов от основного коридора.

В банке действует система бронирования: каждый сотрудник может закрепить за собой переговорную, мастерскую или любую другую зону, необходимую для выполнения поставленных задач.

Дизайн agile-офисов

В итерьере agile-офиса можно увидеть много необычного: табуреты на высокой ножке, почти не занимающие места, которые можно передвигать по всему офису; барные стойки, совмещенные с диванами; прозрачные смарт-боксы со звукоизоляцией; отдельные кабинки за высокими перегородками, где можно уединиться и сконцентрироваться на конкретной задаче. Стены в agile-офисах зачастую покрыты специальной краской, благодаря чему на них можно записывать идеи, а потом стирать их.

Фото 5. Отдельные кабинки для уединения в agile-офисе

Большое внимание уделяется световому дизайну. Как правило, в agile-офисах используется система сенсорного освещения. Рабочие места оборудованы «умными» световыми приборами, которые умеют подстраиваться под изменяющееся дневное освещение.

Мебель для agile-офисов чаще всего изготавливается на заказ, так как данный стиль еще не слишком распространен. В основном его используют крупные компании — Google, Авито, Yandex и др. Оформление agile-офиса невозможно без привлечения профессиональных дизайнеров, а это требует немалых затрат, которые, впрочем, впоследствии окупаются с лихвой.

Фото 6. Московский agila-офис «Авито»

Фото 7. Московский agile-офис «Авито»

Фото 8. Agile-офис Google

Заключение

За последние годы различными компаниями было перепробовано множество вариантов оформления офисного пространства. Agile-офисы неизменно демонстрировали лучший результат по результатам выполнения поставленных задач. Пока рано говорить о том, что за agile — будущее, но факт остается фактом: этот стиль уверенно набирает обороты и становится востребованным в самых различных сферах деятельности.